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        2023公司文秘崗位職責

        | 嘉紅

        我們企業管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。以下是小編整理的2023公司文秘崗位職責,歡迎大家借鑒與參考!

        2023公司文秘崗位職責篇1

        1、負責公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;

        2、公司印章使用管理;

        3、公務車輛使用管理;

        4、辦公用品管理;

        5、考勤管理;

        6、公司內部會議的會務安排工作;

        7、各部門報給領導的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;

        8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料;

        9、按領導指示,與相關部門溝通事務,并做好跟蹤、反饋工作;

        10、協助做好來訪客人的接待工作;

        11、承辦公司內外文件的收發工作,按文件要求及時報送和分發;

        12、負責公司文件的`打印、復印等工作;

        13、其它后勤服務工作。等等。

        2023公司文秘崗位職責篇2

        1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

        2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

        3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

        4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

        5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

        6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

        2023公司文秘崗位職責篇3

        1、接聽電話;接待來訪人員。

        2、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發工作。

        4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

        6、會議的組織與準備工作,做好會議紀要。

        7、統計每月考勤并留底。

        8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

        9、負責辦公室的清潔衛生。

        10、做好日常工作日志。

        11、接受其他臨時工作。

        2023公司文秘崗位職責篇4

        1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,熟知公司各項管理規定及營運流程。

        2、負責辦公區的各項衛生清潔工作。

        3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢 等工作,證明 管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

        4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

        5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知 等文件。

        6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

        7、熟悉公司的各項規章制度 細則及行政歸檔程序,配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

        8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

        9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

        10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

        11、負責公司辦公室所有來電接聽。

        12、 接待董事長、領導之來訪人員。

        13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄 、會議紀要 整理分發工作。

        14、外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

        15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

        16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

        2023公司文秘崗位職責篇5

        為加強自我約束與管理,切實履行崗位職責,服務單位中心工作,本人慎重作出如下承諾:

        一、服從單位調度。認真執行工作交辦第一責任制,不以任何理由推拒單位工作安排;個人事務與單位工作安排相沖突時,無條件服從單位安排。如有違反,接受單位500元/次的處罰,直至離崗、停職及開除處理。

        二、嚴格執行請銷假規定。嚴格執行值守紀律,絕不脫崗。凡因私外出或離開城區,均提前請示單位領導同意。嚴格按規定履行請假手續,凡屬病假,出具門診診斷記錄和相關材料;凡屬事假,詳細說明請假事由和起止時間。杜絕編造虛假理由請假,杜絕事務交辦時的臨時請假,杜絕未經批準擅自起假。如有違反,接受單位200元/次的處罰,直至離崗、停職及開除處理。

        三、確保車輛安全。自覺搞好車輛維護,保障車輛安全運轉。嚴守交通法規,行車停車文明規范,不私自外借車輛。如有違反,接受單位200元/次的處罰,由此而導致的損失和責任,由我本人承擔。

        四、確保通信暢通。保證每天24小時通訊暢通,凡因個人原因導致通訊不暢而影響工作的,接受單位200元/次的罰款處理。

        五、維護單位形象。自覺維護單位形象,講團結,顧大局,不做有損單位形象之事。如有違反,接受單位200元/次的處罰,直至離崗、停職處理。

        承諾人:

        日期:

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